Aviso de Privacidad Integral

Para efectos del presente aviso, el responsable del tratamiento de los datos personales será el comité organizador del Torneo de Orilla Bocana Adventure 2026, integrado por Bocana Adventure y los organizadores oficiales del evento, con contacto a través de los medios indicados en la sección 15 de este documento.

Sitio oficial: bocanaadventure.com.

Para los fines descritos en este aviso, el responsable podrá recabar y tratar los siguientes datos personales, ya sea de manera directa cuando el titular los proporciona a través del formulario en bocanaadventure.com, o de manera indirecta cuando se generan a partir del uso del sistema:

• Nombre completo del participante.
• Teléfono de contacto.
• Correo electrónico.
• Edad.
• Lugar de procedencia o ciudad desde la que nos visita.
• Categoría de participación (Libre o Infantil).
• Talla de camiseta.
• Nombre y teléfono de un contacto de emergencia.
• En el caso de menores de edad: nombre del padre, madre o tutor; teléfono y parentesco.
• Comentarios o notas que el titular proporcione voluntariamente durante el registro.
• Folio de registro generado por el sistema.
• Estado de pago presencial (pendiente o realizado) y método de pago presencial utilizado: efectivo o tarjeta.
• Estado de asistencia o check-in al evento.
• Estado de entrega de la camiseta conmemorativa, cuando aplique.
• Fecha y hora del registro y, en su caso, del check-in y de la entrega de productos relacionados con el evento.
• Datos técnicos básicos derivados del uso del sitio, tales como dirección IP, identificador de navegador, registro de eventos de seguridad y diagnóstico, cuando resulten necesarios para la operación, integridad y seguridad del servicio.

En la versión actual del registro no se solicitan datos personales sensibles en términos del artículo 3, fracción VI de la Ley. Tampoco se solicita permiso de pesca, documentación médica ni información sobre origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

Si en el futuro se requiriera recabar datos adicionales para fines operativos del torneo, el presente aviso será actualizado y se informará oportunamente al titular.

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, indispensables para la prestación del servicio y la operación del torneo:

• Registrar al participante en el padrón oficial del torneo.
• Generar y asignar un folio único de inscripción.
• Identificar al participante el día del evento y validar su inscripción.
• Clasificar al participante en la categoría correspondiente conforme a su edad.
• Gestionar el cobro de la inscripción de manera presencial el día del evento, ya sea en efectivo o con tarjeta.
• Llevar control de asistencia (check-in).
• Administrar la entrega de la camiseta conmemorativa y demás productos asociados al evento.
• Comunicarse con el participante para enviar información operativa relevante del torneo (recordatorios, cambios de horario, instrucciones, resultados, etc.).
• Comunicarse con el contacto de emergencia en caso de ser necesario por motivos de seguridad o salud.
• Llevar el control administrativo, operativo y estadístico del evento.
• Atender dudas, aclaraciones, solicitudes o reclamaciones relacionadas con el registro o la participación.
• Cumplir con obligaciones administrativas, fiscales o legales aplicables.

De manera adicional, y siempre que el titular no manifieste su negativa, los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, que no son indispensables para el servicio pero permiten ofrecer una mejor experiencia:

• Enviar información sobre futuras ediciones del torneo o actividades relacionadas.
• Enviar avisos, promociones o invitaciones de Bocana Adventure o de eventos similares organizados por el comité.

El titular puede oponerse al tratamiento de sus datos para estas finalidades secundarias en cualquier momento, enviando una solicitud al correo señalado en la sección 15. Su negativa no será motivo para negar los servicios o beneficios derivados del registro al torneo.

La participación en la Categoría Infantil está dirigida a menores de 13 años, por lo que el registro debe ser realizado por el padre, la madre o el tutor legal del menor, o bien autorizado expresamente por estos.

En estos casos se recaban, además de los datos del menor, el nombre del padre, la madre o el tutor; un teléfono de contacto y el parentesco con el menor.

El registro de un menor implica la aceptación expresa del presente aviso por parte del padre, madre o tutor. Los datos del menor se utilizarán exclusivamente para fines de registro, operación del torneo, seguridad, comunicación con el responsable y para los demás fines descritos en este documento.

El responsable podrá transferir los datos personales únicamente en los supuestos previstos por la Ley y exclusivamente a los siguientes destinatarios:

• Personal operativo, voluntarios y organizadores del torneo, con motivo de la operación del evento.
• Proveedores tecnológicos contratados para servicios de hospedaje del sitio, almacenamiento de base de datos, envío de correo electrónico, infraestructura, seguridad o administración del sistema.
• Autoridades competentes cuando exista un requerimiento debidamente fundado y motivado.
• Servicios de emergencia o auxilio, cuando resulte necesario para proteger la integridad física de los participantes.

Bajo ningún supuesto se venderán, comercializarán o cederán los datos personales a terceros con fines de lucro. Las transferencias previstas en este aviso no requieren del consentimiento del titular en términos del artículo 37 de la Ley.

El responsable ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para procurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales tratados, entre las que se encuentran:

• Acceso restringido al panel administrativo mediante credenciales individuales.
• Almacenamiento cifrado de contraseñas y autenticación basada en sesiones limitadas en el tiempo.
• Resguardo de la información en infraestructura del sitio con conexiones cifradas (HTTPS).
• Registros internos de operación que permiten identificar accesos y modificaciones a la información.

No obstante lo anterior, ningún sistema de información puede garantizar seguridad absoluta. El responsable no podrá ser considerado responsable por usos indebidos derivados de hechos ajenos a su control.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para administrar el torneo, atender dudas y aclaraciones derivadas de éste y dar cumplimiento a las obligaciones administrativas, fiscales o legales que correspondan.

Una vez concluida la finalidad para la cual fueron recabados, los datos serán bloqueados, suprimidos o anonimizados conforme a las políticas internas del responsable y a la normatividad aplicable.

El titular tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen sobre él (Acceso), para qué se utilizan y las condiciones del uso que se les da; a solicitar la corrección de su información cuando sea inexacta o incompleta (Rectificación); a solicitar que se elimine de los registros del responsable cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular o su representante deberá presentar una solicitud por correo electrónico a:

contacto@scprogreso.com

La solicitud deberá contener al menos:

• Nombre completo del titular y un medio para recibir la respuesta.
• Documento que acredite la identidad del titular o, en su caso, la representación legal.
• Descripción clara y precisa del derecho que se desea ejercer y los datos personales sobre los que recae.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El responsable dará respuesta en los plazos establecidos por la Ley, comunicando al titular la procedencia o improcedencia de la solicitud y, en su caso, las acciones realizadas.

El titular puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando así proceda conforme a la Ley.

La solicitud de revocación se presenta por el mismo medio indicado en la sección anterior: contacto@scprogreso.com.

Es importante señalar que en algunos casos no será posible atender la solicitud de revocación o concluir el uso de manera inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual sea necesario seguir tratando los datos personales.

Durante el desarrollo del torneo podrían captarse fotografías y videos de ambiente, premiación, actividades generales y participación. Estas imágenes podrán utilizarse para fines de memoria del evento, difusión institucional, redes sociales del comité organizador y promoción de futuras ediciones.

Si una persona no desea aparecer de forma identificable en dichas publicaciones, podrá comunicarlo al comité organizador utilizando los medios de contacto señalados en la sección 15, a efecto de tomar las medidas razonables para atender su solicitud.

Lo anterior no aplica a tomas generales o de contexto en las que las personas no resulten razonablemente identificables.

El sitio puede utilizar cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio, tales como aquellas que permiten mantener la sesión administrativa, así como almacenamiento local limitado al funcionamiento del formulario.

En la versión actual del sitio no se utilizan herramientas de analítica de terceros, publicidad personalizada ni rastreadores de navegación. En caso de que en el futuro se incorporen este tipo de tecnologías, el presente aviso será actualizado y, en su caso, se solicitará el consentimiento correspondiente al titular.

El presente aviso podrá ser modificado en cualquier momento para dar cumplimiento a actualizaciones normativas, requerimientos internos o por nuevos servicios o productos relacionados con el torneo. Las modificaciones serán publicadas en bocanaadventure.com/aviso-de-privacidad e incluirán la fecha de la última actualización.

Se recomienda al titular consultar este aviso periódicamente para mantenerse informado.

Para cualquier solicitud relacionada con la protección de datos personales, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento, dudas o aclaraciones relativas al presente aviso, el titular puede comunicarse a:

• Correo electrónico: contacto@scprogreso.com
• David Ojeda: 646 179 2989
• Restaurante Las Cabañas: 615 109 9512

El presente aviso de privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables vigentes en los Estados Unidos Mexicanos.

Cualquier controversia derivada de la interpretación o cumplimiento del presente aviso se someterá a la jurisdicción de las autoridades competentes en materia de protección de datos personales en México.